Mudanza Internacional
¿Cómo funciona una mudanza internacional?
Muchas personas tienen una comprensión vaga del proceso largo y complejo que atraviesan sus pertenencias una vez que sus artículos salen por su puerta. Esto se debe a que casi cada paso del proceso de mudanza está organizado para aquellos que se están mudando.
Entender este proceso y sus muchos participantes clave es algo muy inteligente y proactivo para hacer si te estás mudando al extranjero o incluso si solo estás enviando un par de cajas. Aún más importante, te da pistas sobre por qué exactamente algunas cotizaciones de empresas de mudanzas pueden variar entre sí.
A continuación, hemos detallado varios participantes clave/personas/empresas que están involucrados en tu mudanza internacional y proporcionaremos consejos útiles sobre algunos de ellos (aunque seguramente tendrás contacto directo solo con uno o dos y no tendrás contacto con los demás).
1. El Remitente – Eres Tú
Tú eres el remitente/exportador que envía tus pertenencias desde un país de origen. Si ya estás en tu país de destino pero aún así estás haciendo que tus bienes te los envíen a ti, entonces eres el importador.
Como persona que envía en cualquiera de sus formas, eres responsable de cumplir con las reglas y regulaciones para el envío de todos tus artículos. Además, eres responsable de cualquier arancel de importación, papeleo y, lo más importante, de cualquier cargo que pueda surgir en caso de alguna circunstancia inusual como una huelga portuaria, una inspección de aduanas o una situación de entrega inusual. Antes de hacer que tus pertenencias sean enviadas, asegúrate de conocer las reglas y regulaciones de tu país de destino. Lee nuestro útil artículo sobre qué NO empacar para tu envío.
2. La Empresa de Mudanzas/Envíos Internacionales (Administración de la Mudanza)
La Empresa de Mudanzas/Envíos Internacionales que has elegido es responsable de gestionar múltiples aspectos de tu mudanza. Supervisarán tu envío, te darán el contrato/acuerdo que debes firmar y te enviarán tu factura por tu mudanza internacional. Ellos son la empresa principal con la que estarás en correspondencia con la Empresa de Mudanzas/Envíos Internacionales en caso de algún daño, actualizaciones sobre tu envío, detalles sobre tu seguro de mudanza, y sobre cualquier inquietud general con respecto al proceso de envío.
Todos los demás mencionados a continuación que están involucrados en tu envío seguramente serán subcontratistas de la Empresa de Mudanzas/Envíos Internacionales. Muchos de estos subcontratistas tienen funciones específicas. Sin embargo, aconsejamos a nuestros reubicadores (¡eso eres tú!) que intenten elegir empresas de mudanzas internacionales que realicen algunas de estas funciones por sí mismas. Por ejemplo, intenta elegir una empresa de mudanzas internacional que también funcione como un agente de carga, agente de origen o agente de destino. Aconsejamos esto porque:
Simplifica la comunicación entre todas las partes que manejan tus pertenencias
Centraliza la responsabilidad en una sola parte en caso de que algo salga mal en tu mudanza.
Te puede ahorrar dinero. Dado que tu empresa de mudanzas internacionales también puede funcionar como agente de destino o agente de carga, no se te cobrarán tarifas adicionales de manipulación que de otro modo habrías pagado.
Cuando estés en contacto con varias empresas de mudanzas internacionales, pregúntales cuánto del proceso de mudanza manejan ellos mismos. ¿También funcionan como agente de carga, agente de destino, agente de origen y almacén de consolidación?
Película sobre cómo elegir una empresa de mudanzas internacionales
3. El Agente de Origen
Esta es una empresa local responsable de realizar una inspección visual de su mudanza. Aquí es donde la empresa envía a un representante para revisar rápidamente su casa o apartamento y tomar nota de lo que se va a mover. Esto proporciona un presupuesto más preciso para toda su mudanza. Además, son responsables de empacar y cargar sus pertenencias para su envío.
4. El Transitario
En pocas palabras, un transitario es la empresa que organiza la importación y exportación de sus pertenencias. Se encargan de todos los aspectos de organización de la importación y exportación. Esto incluye consolidación de envíos, seguro de carga, reserva de espacio de carga, preparación de documentos de envío y mucho más. Lo que NO hacen es mover físicamente sus pertenencias (carga/flete) en sí.
El transitario actúa como intermediario entre el remitente y muchos servicios de transporte. En muchos casos, la empresa de mudanzas internacionales también actúa como transitario. Esto es ideal para personas que se mudan como usted, ya que los transitarios tienen un amplio conocimiento de los requisitos de documentación, transporte eficiente de carga desde y hacia varios destinos, costos de transporte y regulaciones locales. También tienen relaciones establecidas con varias agencias de transporte, lo que les ayuda a negociar mejores precios para un envío específico.
5. Un almacén consolidador
Sin lugar a dudas, tus pertenencias terminarán en un contenedor para su envío. Si tus pertenencias no tienen el volumen suficiente para considerarse una Carga de Contenedor Completo (FCL), no se enviarán exclusivamente en un contenedor. En su lugar, serán consolidadas y almacenadas en un almacén consolidador donde se unirán a otras cargas de Menos que Carga de Contenedor (LCL) para su posterior envío. Una vez que el volumen de todas estas cargas combinadas (incluyendo las tuyas) llene un contenedor completo, tus bienes estarán listos para ser enviados.
Si todas tus pertenencias juntas son consideradas una carga LCL, esto puede significar dos cosas para ti. Primero, podrías tener que esperar potencialmente más tiempo para que lleguen tus pertenencias. Esto se debe a que solo se enviarán cuando haya suficiente volumen consolidado para crear un envío FCL. A veces, ciertos almacenes consolidadores no experimentan suficiente tráfico para crear envíos FCL rápidamente. Esto significa que tendrás que esperar aún más. El segundo escenario es que envíes tus pertenencias independientemente de su volumen en su propio contenedor. Esto significa que tendrás que pagar la diferencia. Esa diferencia de precio dependerá de muchos escenarios, por lo que es mejor preguntar a tu empresa de mudanzas internacionales al respecto.
Nota: Existe la posibilidad de que la empresa que organiza tu envío no consolide en absoluto y, por lo tanto, te cobrará el precio completo de un envío de Carga de Contenedor Completo.
Para obtener más información sobre las diferentes opciones de transporte de mercancías e información específica sobre contenedores de envío, puedes leer nuestro útil artículo aquí.
6. El puerto de exportación/origen
Una vez que tus efectos personales hayan sido cargados en un contenedor y sellados, estos se llevarán al puerto para ser cargados en un barco de líneas navieras para su exportación. El puerto se llama tu puerto de exportación, puerto de origen o puerto de salida de origen (OPD).
Lo importante es saber si las tarifas del puerto de origen y los cargos por manipulación en terminal de origen están incluidos en tu cotización de la empresa de mudanzas/envío internacional. Por lo general, se listarán como
9. La Aduana
Aquí es donde se almacenarán sus pertenencias hasta que las despache con la aduana. El punto más importante aquí es que la forma en que se despachan estos artículos varía en cada país. En algunos países, tendrá que estar presente cuando lleguen sus pertenencias, mientras que en otros países, un contenedor entero puede ser despachado a través de la aduana de una vez (incluso si hubo numerosos envíos en ese contenedor). Infórmese a través de su empresa de mudanzas internacionales sobre qué proceso se aplica a usted y planee en consecuencia. Lo último que desea que suceda es que le cobren tarifas adicionales porque no planificó bien esto.
10. El Agente de Destino
La empresa que se encarga de todos los procesos por los que deben pasar sus pertenencias en el país de destino. Esto incluye el despacho de aduanas, otras actividades relacionadas con el puerto y, por supuesto, la entrega de sus pertenencias a su puerta. Es habitual que las personas utilicen la empresa de mudanzas internacionales del país de origen para organizar toda su mudanza. Si el país al que se muda tiene leyes y regulaciones poco claras para las importaciones personales, o si es un país que habla su idioma nativo, entonces utilizar al agente de destino para organizar toda su mudanza podría tener sentido.
Si está utilizando una empresa de mudanzas internacionales del país de origen para organizar su mudanza, todavía es una buena idea familiarizarse con el agente de destino con el que podrían estar colaborando, ya que el agente de destino puede conocer más sobre las restricciones y regulaciones locales, impuestos de importación y exenciones. Por ejemplo, podrían saber que su país de destino tiene tamaños estándar de ascensores que harán difícil acomodar algunos de los artículos de gran tamaño que compró en su país de origen.
Esperamos que este artículo haya arrojado algo de luz sobre el proceso de envío internacional para nuestros reubicadores. Si te estás mudando pronto o estás interesado en comenzar temprano a organizar tu traslado al extranjero, lo mejor que puedes hacer es obtener cotizaciones para tu mudanza. Obtener cotizaciones es la forma más rápida y sencilla de tener una idea de cuáles serían tus costos de mudanza, ya que estarías obteniendo cotizaciones de verdaderas empresas de mudanzas internacionales. ¿Lo mejor de todo? Es gratis.
